小林是某地方检察院的档案管理人员，他说十年前，他们所使用的档案管理方式就是将所有的纸质案卷进行整合、存放，因为资料太多，记录整理十分困难，必须要十足的耐心。而且，纸质案卷保存难度大，存储环境要很严格，否则会造成纸张受损；案件审阅期间，司法人员会反复查阅卷宗，案卷原件在这过程中易受损或遗失，并且案卷不能同时共享查阅；后期调阅时，查找难度较大，且周期长，通常需要几个小时甚至一天，十分影响工作效率。

“后来，随着科技的不断发展，电子化开始应用到档案管理系统中，我们开始采用扫描仪，将案卷扫描成图片存档，这也带来了新的问题。图片不能搜索、查询，无法将档案进行分类、信息提取、数据搜集、数据分析，可以说就是一个死办法。”小林说道。小林面临的难题在他们部门采用了精益精益PT2160扫描仪后迎刃而解。

精益PT2160是一款高速馈纸式高速彩色文档扫描仪，为提升纸张兼容性和稳定性，其采用的是复合材质的摩擦轮设计，促使机器兼容的纸张更为广泛，适用于不同材质的纸张，同时搭配100页大容量进纸器，能够进一步确保案卷管理人员大批量连续扫描案卷资料，有效提高工作效率。

最重要的是资料进入电脑端以后，案卷管理人员可将文件识别成可搜索的PDF 格式，该文件不再以图像形式呈现，而是成为文字可以被采集、复制，以及查找的档案，极大得便捷了后续操作。

  原因二：厚薄通扫，兼容各种资料

案卷管理人员处理的材料各有不同，合同、票据为基本，有些证据还会涉及到信用卡、身份证、名片等等，针对这部分材料的扫描，精益PT2160在扫描仪面板上加入了单页/多页切换开关功能，当有较厚介质扫描时，只需要切换成单面模式，就可以轻松通过上述的各种证件。而A3文件只需对折，不用额外增加保护套就可以扫描。

此外，针对材料里包含票据、文件等厚薄程度不同的纸张，精益PT2160采用业界较先进的全时反转机制搓纸轮结构设计，可以有效的分离每张纸，确保稳定、精确的进纸，配合超声波重张检测，尽量避免多张进纸造成扫描错误，或者出现卡纸状况，以此确保了大批量连续扫描的稳定性。

  原因三：条码识别，自动整理文件

精益PT2160拥有条码识别技术。含条码的资料扫描后，资料中的所有信息可以同一时间进入电脑之中，汇总成案件有关人员的单人文件；该项技术具备自动分隔功能，以条码为检查分隔区域，将与案件有关人员的所有材料信息，通过系统自动整理成一份份文件，从而让所有的文件清晰明朗，后期也可单独项调用与查找。

利用该项技术中的固定条码内容，案卷管理人员可以将文件进行预设的分类选项自动归档整理，同一条码的内容可归为同一档案，不同条码的内容，可将一份资料归为一个档案保存，档案清晰，查找更清晰。

通过精益PT2160，小林所在的部门在管理案卷方面，更加得心应手。而这以技术也会很快被其他部门所采用，其不仅推动了案卷管理系统的升级，更见证了国家公检法的与时俱进！