美国的银行保密法 BSA（Bank Secrecy Act）要求许多金融机构（包括货币服务业）保存记录并将某些交易提交报告给美国财政部金融犯罪执法网（FinCEN）。 这些货币服务企业必须将文件保存七年，并且在审查时必须能够检索到这些文件。

对于货币服务企业来说，设计和实施具有成本效益、有效率、易于使用且易于设置的记录保存系统很具有挑战性。 这些企业常常是依靠纸本文件归档系统来维护这些记录。 不幸的是，纸本记录相当占空间、又难以搜索，并且如果存储位置被侵入则可能发生安全风险。

Classic Cash, Inc. 是一家位于美国乔治亚州的货币服务企业，他们于1991年开业，并开始提供支票兑现、汇款、账单支付选项和汇票等服务。为满足联邦法规和提高办公效率，他们所实施的解决方案是：将 Plustek eScan A150 云端智慧扫描器和 Evernote 在线文档管理夕统结合使用。 在此之前，他们用的是纸本归档系统，租仓储空间来存放影印纸本文件。

Classic Cash 业主 Rick Pass 表示：「设置既快捷，又简单。因为 Plustek eScan A150 可以直接扫描到 Evernote，所以我们一天内就完成了整个系统从设置到开始运作。eScan 的自助导引操作很棒，因为我们真的不需要培训我们的员工如何使用这台云端智慧扫描器。」

Evernote 将扫描文件转为可搜索 PDF 档案，Classic Cash 员工可以在几秒钟内从任何地方检索，甚至可以用智慧手机检索。 员工不再需要像以前一样，为了检索文件而得专程去公司外部的租赁仓储空间。

Classic Cash 员工表示，和复印机相比，eScan 占用的空间更少，而且更容易使用。 他们只需将文件放到扫描器上，在那个大大的触控荧幕上按一下，扫描文件就发送到 Evernote 了，简单又快速。

无论是与 Evernote或任何其他文档管理系统一起使用，Plustek eScan A150 云端智慧扫描器 都是理想的选择。 eScan 不需要搭配计算机或另外任何其他软硬件。 它有好几项特色，象是自助导引的安装和操作，可扫描到电子邮件、FTP / SFTP、网络共享资料夹、微软 SharePoint、Office 365 和云存储空间 (如 Box、Dropbox、Google Drive 和 Evernote)。

Plustek eScan A150 云端智慧扫描器搭配 Evernote 共同使用，让货币服务业可轻松符合美国联邦和州政府的记录保存标准。

摘要

挑战：

Classic Cash 需要保留七年的文件，以符合美国联邦政府对记录保存的要求。数以千计的文件储放在租用的公司外部仓储空间。

解决方案：

Plustek eScan A150 云端智慧扫描器搭配 Evernote 在线文档管理系统。

成果：

在一天内就完成了整个解决方案的从设置到开始运作。现在纸本文件只储存 30 天，省下了额外花钱租公司外部仓储空间。检索存档文件电子档既快、又有效率。