对很多Linux使用者而言，透过 XSane、Simple Scan 或 Gscan2pdf 操作扫描器确实方便多了，但对不少Linux扫描使用者而言，这几个软体工具还是无法解除他们的扫描噩梦，南美洲乌拉圭内政部负责扫描存档人员就是其中之一
对很多Linux使用者而言，透过 XSane、Simple Scan 或 Gscan2pdf 操作扫描器确实方便多了，但对不少Linux扫描使用者而言，这几个软体工具还是无法解除他们的扫描噩梦，南美洲乌拉圭内政部负责扫描存档人员就是其中之一。
乌拉圭内政部公务繁杂，每天要扫描归档的各类文件大小不一，有大到A3 大小、有Legal (216 x 356 mm) 或Letter (216 x 279 mm) 尺寸。此外，因文件性质不同，依归档规定，这各种扫描文件要分别以不同档案格式(JPG, PDF 或OFD) 储存在不同地方。
他们用的是Linux Ubuntu 系统，于是资讯部门评估所有支援此Linux 系统的扫描软体，必须不只能处理大小不一各种文件、要能符合各类文件对档名和存档位置归档的不同规定，还必须容易用，因为负责扫描的人没有受过资讯或技术专业训练过。
资讯部门让内政部负责扫描同仁实际使用评估这些软体，结果发现有的扫描软体功能齐全，但实际上许多功能他们不会用到，却因这许多用不到的功能，让设定和操作流程很复杂，让他们在学习和使用上有困难，反而耗费时间、降低工作效率。有的软体虽易于使用，但功能设定简单，无法符合公务单位对档名和存档位置归档的不同规定。此外，文件大小不一，每次扫描前得调整扫描尺寸大小，有时候扫描后还得人工修整扫描影像页面大小，这些都很耗时。
正要跟这些评估结果不甚满意的Linux Ubuntu扫描工具软体妥协时，资讯部门碰到随Plustek精益科技扫描器附赠的Plustek LinuxAction，让负责扫描同仁实地使用测试，惊喜地发现使用介面易懂，操作简单，却能应付大小不一且不同文件有不同档名和存档位置归档的规定， 这是因为LinuxAction有「扫描设定配置」功能，先根据内政部存档要求，将各类文件的扫描和存档设定成个别「扫描设定配置」，这些客制化配置以一个个按钮呈现在LinuxAction的主画面。扫描操作人员只需将文件放到扫描器上，然后在DocAction主画面选择合适的「扫描设定配置」按钮，按下按钮即可。
可在「扫描设定配置」选择扫描存档的档名，可选择「日期+时间」、「指定前置档名+日期+时间」、「日期+时间+指定后置档名」。
不同类型文件需要归档到不同位置，可在各「扫描设定配置」指定。
针对文件大小不一，可在「扫描设定配置」勾选[自动裁切]、[自动框正]，无论是A3或Letter/Legal纸张，扫描出来的页面影像就跟原稿一样大小，不像别的Linux Ubuntu扫描工具软体需要在扫描后手动调整裁切页面。
即使扫描同仁不小心把文件放到扫描器时上下颠倒，没关系，可在预览画面旋转调整。
扫描档案储存为JPG、PDF或OFD档案格式。此外，LinuxAction有内建OCR (光学文字辨识Optical Character Recognition)功能，所以可以选择储存为可搜索PDF档案格式，日后可搜寻内文资料。
经过使用者实测、功能和稳定度审慎评估，乌拉圭内政部资讯部门最终于2018年年初选定购买52台Plustek OpticPro A320 A3大尺寸平台式扫描器，随机附赠LinuxAction扫描工具软体，LinuxAction和扫描器无缝整合。
经过一年使用，他们发现无论是扫描存档，或是搜寻找档案，数位典藏进行得比以前还有效率，因此决定扩大更多单位使用，加购附 LinuxAction的Plustek精益科技扫描器，这次的使用单位不需扫描A3文件，桌面空间也较有限，所以最终选定加购25台 OpticSlim 2680H A4尺寸平台式扫描器。
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【小编注】LinuxAction扫描工具软体必须跟特定Plustek扫描器机型搭配使用，不附在标准品出货中，若有需要，请到Plustek官网与您所在国家或地区的业务或客服人员联络。
