作为一名“办公室星人”,每天呆的最久的地方便是办公室。除了一天工作的8小时外,可能有时候还要加班,光是把自己捯饬的漂漂亮亮,可办公工位却是杂乱无序:协议,案卷、档案、发票、名片、收据......堆满了桌面……,如果办公的环境成天都是这样乱糟糟的,除了影响心情、更影响我们的工作效率。
作为一名“办公室星人”,每天呆的最久的地方便是办公室。除了一天工作的8小时外,可能有时候还要加班,光是把自己捯饬的漂漂亮亮,可办公工位却是杂乱无序:协议,案卷、档案、发票、名片、收据......堆满了桌面……,如果办公的环境成天都是这样乱糟糟的,除了影响心情、更影响我们的工作效率。
拥有一个良好的办公环境,会给我们带来美丽的心情、高效率的工作以及荣耀的归属感!所以,节能、环保的电子化整理与归纳办公文件尤为重要。
重要文件是否已归类?
找一份文件,你需要花多长时间?
你是否花费了心思,
让一切文档管理工作井井有条?
让细节展现你的专业与从容
......
就此,小编就给大家介绍
一款重要的文件整理、归纳仪器
---精益ePhoto Z600。
俗语说:知己知彼,百战不殆,
扫描,是思考文件重要程度,并确定它的去留;
整理,是对扫描影像进行校正、剪切和优化;
归纳,是将文件收容、纳入到合适的文档。
Q1:“办公室星人”最烦恼、常见的问题就是整理薄厚不一、长短不同的粘贴式票据报销单、A4文件、名片、身份证、二寸照片,甚至是1米长的文件。传统ADF扫描仪卡纸、平板扫描又慢、领导又催得急,怎么办、想哭、想抓头发?问题还是无法解决。面对这一问题,精益ePhoto Z600智能扫描小帮手,都能帮你迎刃而解。其外部采用加厚进通道、8组柔软滚轮,即放即扫,无须等待,A4文件仅需3秒,票据约1秒,充分地满足“办公室星人”扫描量不是很大,但文件又很多样化的场景。
Q2:常用的PS图像处理软件,修复一张“作业图”需要十几、二十几个步骤,非专业设计人员很难短时间内见成效。精益ePhoto Z600则反之,整体操作十分简单、便捷。除自动进行影像智能裁切和旋正,轻松获得完整影像外,还内置智慧影像处理功能,填充背景、加粗字体、浅字加深、消除斑点、自定义大小、填充装订孔等;亦可按需转换影像的TIFF、PNG、BMP、TXT、RTF、Word、PDF等格式。
上面的Q1+Q2,你都get了吗?
其实,学会扫描和整理还远远不够,
还有重要一步哟,
收纳及分享......
Q3:收纳包含“收”与“纳”,是好好将物品收容、存纳,也是令一切物品在空间中遵循一种合理流畅的秩序井井有条。一味的“断舍离”并非正确之道,合理的收纳才是“办公室星人”应有的工作态度。精益ePhoto Z600只要按需将“整理”过的文件拖放到指定的文件夹保存即可,亦可进行微博、QQ、微信及EMAIL的分享,无论是发送文件或照片给对方,都可一机敲定,完全是工作和生活的扫描好助手。
在这个寒冷的季节,
你的办公重要文件做好整理、归纳了吗?
精益ePhoto Z600办公文件扫描仪,
为你的重要办公文件保驾护航。