编辑推荐
您现在的位置:
 
助力降本增效,精益PS3140U巧用条码识别智能文档管理
来源: | 作者:小溢 | 发布时间 :2022-03-31 | 81 次浏览: | 分享到:
近年来,在云计算、AI、大数据等新兴技术的加持下,“提效降本”的数字化办公进程不断加快。在此背景下,扫描仪凭借其高清晰度、迅速转换文档的优势,成为助力单位、企业业务转型发展不可或缺的办公设备。尤其是像金融、物流等需要大批量扫描的特殊行业,方便高效的扫描仪就能够进一步起到降本增效的重要作用。

近年来,在云计算、AI、大数据等新兴技术的加持下,“提效降本”的数字化办公进程不断加快。在此背景下,扫描仪凭借其高清晰度、迅速转换文档的优势,成为助力单位、企业业务转型发展不可或缺的办公设备。尤其是像金融、物流等需要大批量扫描的特殊行业,方便高效的扫描仪就能够进一步起到降本增效的重要作用。

传统档案管理弊端多 企业文件管理应更智慧

 传统档案管理工作,是以人工的方式来进行档案的归类整理,档案管理人员根据不同的类型以及来源区分档案,并加以归类。传统的档案归类的方式在最初整理的阶段看似比较简单便捷,然而后期档案整理的时候因为档案累计越来越多,直接导致档案杂乱无章,调阅查找困难。

电子档案管理,需要在整理初期就对档案加以分类标记并编好记号,同时将这些信息及时录入到计算机系统中。传统的扫描仪扫描完后需要手动改名及分档管理,导致前期整理分档标记的工作量较大,同时还存在着不能自动旋转、裁切不准、扫描漏页、背景优化不干净等图像影像品质问题。此外,对于不少中小企业而言,只采购一台扫描仪难以满足企业员工共用的问题,而单独采购网络扫描仪又存在着成本过高的制约。

为了解决企业在文件数字化管理过程当中遇到的以上问题,精益科技推出了精益PS3140U A4双面彩色高速扫描仪,为企业的数字化信息采集提供了更为高效的解决方案。

PS3140U

文件数字化  精益PS3140U让企业拥抱智能文档管理

文档数字化是企业数字化转型的重要环节。数字化转型对于企业来说并不是把纸质文档转换为电子文档就万事大吉,对于多种类型纷繁复杂的文档介质类型,企业亟需快速高效的一体化解决方案,而精益PS3140U扫描仪的出现正好完美解决了这些问题。

对于企业而言,各种票据、表格和条文条款复杂细致而且数量巨大,有些注释的字体比较小,普通的扫描仪精度无法达到扫描后文档依然清晰可见,在速度方面,传统的数码复合机各种复杂的设置也无形中提高了操作门槛。而PS3140U高达600dpi的扫描精度和40/80面(每分钟)的扫描速度,无论是在精度上还是速度上都能够满足企业对于数字化转型的迫切需求。再者,PS3140U凭借智能图像处理功能,无论是彩色文档还是黑白打印纸,都已经帮助用户默认设置好,用户只需一键即可完成扫描,降低操作门槛的同时提高企业各类票据和表格的扫描效率。

面对企业不同文档介质的扫描需求,PS3140U厚薄纸张都能扫描的强劲纸张兼容性就显得格外出众。PS3140U采用改进型滚轮系统,该系统采用复合材料,优化滚轮摩擦系数,让进纸更加顺畅,更加稳定耐用。精益PS3140U还内置了高灵敏超声波重张进纸侦测功能,有效预防因多页进纸造成漏扫问题。

文档数字化管理,不仅要求数量同时也要求质量,“智能影像处理”就是其中的重要功能模块。PS3140U扫描仪内置智能影像处理,能够轻松实现自动删除空白页、自动旋正、自动裁切、影像补边、背景优化等功能,无须用户手动调整,全部自动智能实现。

    此外,针对垂直行业,例如物流、零售等行业对条码扫描识别的需求。PS3140U扫描仪还能实现条码识别自动命名等功能。通过识别一维及二维码,并将条码转换成文件名保存,方便后期借由条码进行文件的归档及调阅。

PS3140U

例如,物流的快递单上,扫描后图像需要以快递单号命名,并上传到系统中,当发生客诉追踪时,可以直接利用快递单号查询调出客人的签收联;企业合同,经过扫描后存入系统,当调阅时只要输入条码内容即可快速查找。

在企业的日常办公中,往往会受困于扫描后的文件归档困难这个问题,传统的扫描解决方案在完成扫描作业后仅仅会生成一份文件,如何区分、归档、管理这些文件的问题就全部落在了操作人员的身上。借助PS3140U的企业办公自助分割归档功能,就能够进一步提升工作效率,解决归档问题。

PS3140U

通过识别提取文档当中的条形码或空白页,PS3140U就能够实现文档自动分割归档。当一次性扫描多个文件时,PS3140U只要遇到空白页或是不同的条码就将文件自动进行切割,空白页或条码之前的文件就独立保存成一个PDF文件,节省企业分批扫描的时间,进一步提升办公效率。

在企业的日常办公当中,伴随着企业扫描业务的增多,扫描设备采购需求也日益增加。然而,对于大部分企业而言,不可能做到人手一台,如何让每一台扫描仪都做到物尽其用就成为重中之重,而共享扫描就是其中的绝佳选择。利用PS3140U网络共享传输功能,就能轻松实现网络共享扫描。

通过软件设置,PS3140U支持将扫描后的文件一键分享至局域网内的任意指定电脑,无需再通过U盘中转,或是第三人经手传送,减少了诸如财务文件、机密文件的泄露,最大限度提升了设备利用率,改善工作流程的同时,帮助企业有效控制了设备购置及管理成本。

PS3140U

面对数字化转型的浪潮,传统的档案管理方式已不能满足广大企业发展的需要。而精益PS3140U A4双面彩色高速扫描仪也为广大企业带来文件处理新模式和提高工作效率的新方法,成为企业的数字化转型和降本增效提供了有力佐助。


文件管理
媒体评测
中小企业办公应用
用户评价
家用育儿
扫描技巧
财务应用
底片影像
解决方案
教育应用
编辑推荐
点击排行TOP10