随着互联网与人工智能技术的普及，数字化办公正在成为企业办公的新趋势。在企业日常运营的过程中，像法务、财务这种公司内部控制的关键部门，对纸质文件、报销申请单、发票等重要材料的电子文档保存需求越来越多。

就财务部门来讲，从各种申请到报销整个过程，产生的各种文件比对和电子存档工作繁琐严密，人工操作远达不到预期的工作效率。通过使用精益扫描仪和精益扫描助手软件，就能大幅提升日常办公效率。

企业财务人员对票据电子化管理因循守旧

财务在做报销时，面对大量的各种票据，若逐一对文件电子化处理，工作效率也是一大阻碍，一般都是通过扫描仪批量扫描后，手动将每份电子版材料进行分离、整理及命名，纸质版材料则是手动归纳进行装订。人工整理不仅耗时费力，还可能出现错漏，同时对企业的办公效率也是有一定的影响。

精益扫描助手打破传统，实现高效办公

殊不知，精益扫描助手软件的条码和空白页分割功能，就能为其简化工作流程，不仅大幅提升日常办公扫描效率，还能提高办公的准确率。通过识别提取文档当中的条形码或空白页，实现文档自动分割归档。

当批量扫描票据时，仅需将带有条码的票据放置每份文件首页，强大的条码分割功能自动识别文件的条码并自动命名，即可轻松实现大批量文件的归纳、查找、管理工作。或是将每份报销材料间插入一张白纸，当系统识别到空白页时，就会把空白页之间的内容默认保存为一个文档，将多份文件自动分割成单独的PDF文件，便于后期复核查阅，实现票据电子化管理。

利用精益扫描仪及扫描助手软件，通过批量自动化操作来解决原本需要逐一人工扫描、归纳、保存的一系列操作，极大提升了财务及企业运营效率，改善原有工作流程，真正做到降本增效。扫描助手是企业数字化办公的全新突破，对于企业完善自身基础设施和办公体系，更是不可替代的好帮手。