伴随数字化时代的到来，业务决策和财务战略的制定需要更多的协同合作，需要更精准的数据支持和更全面的洞察力。而数字化技术的飞速发展也为实现业财融合提供了强有力的支持。通过数字化技术的支持，财务可以更准确地分析财务数据，发现潜在的风险和机会，为企业提供有力的决策支持。

业财融合大势所趋，落实到财务和业务部门，首当其冲的就是一些重要文件的电子版储存问题，面对大量的出差申请单、行程单、项目标书、报销发票等各种必要单据，务必要做好电子版存档，并导入相关系统进行留存，便于后期查验。精益科技特别推出的智慧条码命名解决方案被多行业、大中小企业广泛应用，并一致解决了企业财务部门的工作困扰，助推企业业务和财务进一步融合发展。

大型集团中，随着差旅人员的增多，每天都需要财务人员处理大量的差旅票据，进行报销整理和票据归档工作。为了实现对出差人员费用的精准统计和归档保存，财务人员在报销凭证之前会附加一张帐单页，这张帐单页包含了员工姓名、员工编号的一维条码、出差时间、费用总计等信息。在处理过程中，财务人员会将帐单页和报销凭证一同扫描，借助精益扫描助手软件“条码识别命名”功能，通过识别账单页的一维条码生成一份以员工编码为文件名的PDF文件进行存档。随后，这些文件会被上传到公司的CRM系统中，在后续的查询中，输入时间和员工编码，便能轻松筛选和查看具体的票据内容。这有效简化了文件管理流程，提高了信息检索的效率。

不仅如此，大量的业务报销材料，财务工作人员通常会进行批量扫描、归档，利用精益扫描助手“条码/空白页分割”解决方案。

方案一，即把业务人员的报销账单页当放置首页，在软件中文件分割方式选择“条码”，当扫描时系统识别到下一个条码，将会自动将该条码前、上一个条码后的文件分割为一个多页的PDF文件，识别到条码自动执行分割，无需财务人员后期手动分割归档.

方案二，在遇到一些项目标书存档保留的时候，通常这些文件是没有附带条码，考虑到这个问题，精益扫描助手在设计之初就设计了“空白页分割”功能，在每份标书后一页后放置一张空白纸，软件中分割方式选择“空白页”，识别到空白页纸张即自动分割文件，执行一次扫描动作即可完成多个标书的存档，避免单独扫描漏页，无需工作人员后期手动分割归档，节省工作时间，提升业务项目进度。

有了精益智慧条码解决方案和扫描助手的加持，财务工作效率大幅提升，促进与业务人员的积极配合，保证企业项目的进度加快完结，引领业财融合卓越发展，同时也为广大企业带来文件处理新模式和提高工作效率的新方案，循环往复推动企业逐步迈向高质量发展。