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精益条码识别命名 助力企业降本增效
来源: | 作者:小溢 | 发布时间 :2022-12-09 | 268 次浏览: | 分享到:
精益扫描仪及其配备的软件条码识别功能,自动识别条码命名文件,自动识别条码并进行文件自动分割,能够有效提升企业办公效率,大幅减少人力物力财力的耗费,解决企业办公面临的困难的和问题,为企业提供数字化方案,助力企业转型升级。

在科技飞速发展的快节奏时代,各行各业都在转型升级,紧跟时代发展的步伐。企业是既是科技进步的领导者也是转型升级的代表,从计划到实施、从管理到制度,大部分企业都是在走上坡路,然而摆在面前的是原有的办公设备设施不能满足企业转型升级的高效率工作需求。

大部分企业面对这种情况下原地打转,转型升级寸步难行,尤其是企业的档案信息数字化整理以及合同文件留存,是很多企业目前面临的一大困扰。因此就要从基础办公设备入手,很多人对扫描仪的认知还停留在能扫描成电子文件的基础理解,殊不知扫描仪及其关联软件具备的条码识别自动命名、自动归档等功能,是提高企业工作效率的得力助手,巧用精益扫描仪及及相关软件,助力企业降本增效,转型升级。

企业合同文件多而杂,人工整理耗费时间,效率低

企业痛点:客户合同文件多,归档整理繁杂

合同文件对企业来讲是非常重要的,具有法律效力的文件一般企业都会有人专门负责扫描留存。传统的方式是每一份合同扫描后都要手动去输入合同文件名,一般以合同条码下的编号命名进行归档整理,合同文件相对较多,先整理好再扫描、扫描好还需要挨个去手动命名。举个例子,扫描一份文件,输入合同编号,再手动命名整个过程大概在1分钟,就500份合同文件来讲,就需要8个多小时,长时间操作不可避免会出错,而且效率也不高。

系统根据扫描文件条码自动命名文件

解决方案:精益条码识别自动命名 提升企业办公效率

精益扫描仪及软件的条码识别自动命名功能巧妙解救这一困扰,批量扫描的合同文件,通过高精度的OCR,系统可以自动识别每份文件的条码,并自动用条码内容命名为文件夹进行归档,对人工来讲可以解放双手,节省工作时间,杜绝做无用功;对企业来讲方便快捷、精准高效,大大降低了人工成本。即便是后期寻找查阅也是非常方便,短时间内就能精确找到每一份合同的名称,精准提升企业办公效率。

企业出库单据多,一式三联,手动整理工作流程复杂

企业痛点:出库单据包含多联内容,手动合并整理效率低

就企业物流出库单据来讲,每一笔发货订单单据都要一式三联,企业、物流及客户各持一份,进行电子版保存,这项复杂的工作通常是通过人工去批量扫描,每一笔订单都是包含多张单据,扫描后也是乱的一批,一笔订单的单据容易漏掉或和其他订单混乱,后期还要通过其他软件再进行合并处理,工作流程复杂,耗费时间不说,还不能保证成效。

识别条码并自动分割为一个文件

解决方案:精益条码及空白页自动分割,简化工作流程

精益条码、空白页分割功能,在批量文件进行扫描的时候,把带有条码的纸张放置每份文件的首页,系统就会自动识别,在遇到下一个条码时,自动将此前的文件分割为一个PDF文档,扫描后每一份文件都是独立分开的,化繁为简,简化工作流程,降低人工工作难度,仅仅一个扫描的过程就能实现每个订单的单据自动分割,自动归档,助力企业降本增效。

精益条码识别自动命名、自动分割等软件功能应用范围广,能够为物流企业或票据税务的企业提供数字化解决方案,同时还可以满足不同企业的各种码制需求。不仅在实际应用上压缩了人工工作时间,节省成本,还在软件支持上大幅提升了企业的工作效率。针对不同的企业需求,精益还支持SDK定制化整合,能够与企业的各种DMS系统进行衔接,进一步助力企业降本增效。


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